Info Transportpartner

INFO TRANSPORTPARTNER

Sehr geehrte Transportpartner,

In der Zeit von 20-26. September 2018 werden in der Messe Wien insgesamt 3 medizinische Kongresse stattfinden, die einander zeitlich überschneiden bzw bei denen die Teilnehmerströme über verschiedene Eingänge geführt werden.

  • EURETINA/Foyer D , 20.-23. September 2018
  • EUCORNEA/Foyer A, 21.-22. September 2018
  • ESCRS/ Foyer A, 22.-26. September 2018

Da die Messe Wien eine innenstädtische Lage aufweist und Busparkplätze bekanntermaßen nur eingeschränkt zur Verfügung stehen, wurde für diese Kongressreihe wieder  ein eigenes Verkehrskonzept erstellt.

Im Sinne einer raschen An- und Abfahrt der Teilnehmer zu und von  ihrem jeweiligen Kongress ersuchen  wir Sie um Ihre Mitwirkung durch folgende Maßnahmen:

  • Genaue Einhaltung der gekennzeichneten Zu- und Abfahrtsrouten
  • Eindeutige Kennzeichnung der Busse mit den jeweils entsprechenden Schildern (Kongresslogos zum Download finden Sie am Ende der Seite unter downloads)
  • Befolgung der Anweisungen der Platzeinweiser
  • Meldung der Transfers im Vorfeld.

Ein- und Ausstiegsstellen / PICK-UP und DROP-OFF:

EURETINA

Der DROP-OFF für die Teilnehmer des EURETINA Kongresses wird ausnahmslos über den Taxistandplatz Foyer D (Zufahrt über Vorgartenstrasse und Trabrennstrasse ) abgewickelt.

Der PICK-UP der Teilnehmer wird über Zufahrt Tor 1/Trabrennstraße mit Aufstellzone 5 in der Lieferstraße erfolgen

EUCORNEA , ESCRS 

Der DROP-OFF für die Teilnehmer der EUCORNEA und ESCRS Kongresse wird ausnahmslos  über den Busparkplatz in der Perspektivstraße (Zufahrt über Ausstellungsstraße) abgewickelt.

Der PICK-UP  erfolgt für die Teilnehmer beider Kongresse  GEMEINSAM  in den Zonen 1-4, wobei die Zonen in dieser Reihenfolge befüllt werden. Zuerst Zone 1 – Busparkplatz, dann Zone  2 – Perspektivstrasse, usw.

Ausstiegsstelle EURETINA (siehe auch unter Downloads am Ende der Seite)

Einstiegsstelle EURETINA (siehe auch unter Downloads am Ende der Seite)

Ausstiegsstelle ESCRS/EUCORNEA (siehe auch unter Downloads am Ende der Seite)

Einstiegsstelle ESCRS/EUCORNEA (siehe auch unter Downloads am Ende der Seite)

Weiters ersuchen wir Sie, an die Damen und Herren, welche in Ihrem Unternehmen die Busbestellungen entgegen nehmen, folgende Informationen bei der Bestellung abzufragen bzw den Bestellern nahezubringen.

• Für welchen Kongress werden die Transfers bestellt?
• Der Drop-off und Pick-up finden an unterschiedlichen Orten statt, daher sind Begleiter für die Abholung der Teilnehmer an den jeweiligen Eingängen unerlässlich.
• Die Gehzeiten zu den Parkzonen können zwischen 6 und bis zu 15 Minuten betragen.

Sobald in Ihrem Unternehmen Bestellungen für einen oder mehrere der genannten drei Kongresse eingehen, ersuchen wir Sie dringend um Information an katrin.windl@messecongress.at

• Für welchen Kongress wurde bestellt
• bestellte Buszahlen
• für welchen Tag wurde bestellt
• für welche Uhrzeit wurde bestellt
um bereits im Vorfeld einen Überblick über die Auslastung der Zonen zu bekommen und etwaige Engpässe vorhersehen und mit entsprechenden Maßnahmen gegensteuern zu können.

Wir bedanken uns bereits jetzt für Ihre Kooperationsbereitschaft und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit um dem Ruf Wiens als internationale Top Kongressdestination wieder gerecht zu werden.

Downloads:
Plan Ausstiegstelle EURETINA
Plan Einstiegsstelle EURETINA
Plan Ausstiegsstelle ESCRS/EUCORNEA
Plan Einstiegsstelle ESCRS/EUCORNEA

Kongresslogo EURETINA
Kongresslogo ESCRS
Kongresslogo EUCORNEA

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